Este un proces-verbal foarte util, ușor de completat, simplu și rapid. Orice profesor- diriginte ar trebui să-l aibă la portofoliu.
Ședințele cu părinții reprezintă o modalitate de a menține în permanență legătura școală- părinți. Aceștia trebuie să fie la curent în mod real cu situația elevilor, iar ședința cu părinții este cel mai la îndemână mijloc de comunicare și de transmitere a unor informații utile pentru ca elevii să se dezvolte armonios.