Şcolile participante vor comunica până la data de 21 aprilie componenţa lotului de elevi participanţi la concurs pe adresa de e-mail scgenstefulescu_06@ yahoo.com (maxim 10 elevi pe şcoală). Fiecare elev va achita o contribuţie de 13 lei, necesară pentru acoperirea unor cheltuieli de birotică, logistică, imagine, protocol, premiere. Suma de bani va fi depusă în contul RO18 RNCB 0149 0704 6126 0001 BCR TG JIU ,prin mandat poştal pe adresa şcolii (Str. Calea Eroilor, Nr. 32, Tg-Jiu, Gorj sau ) sau , în cazuri excepţionale, în dimineaţa concursului, la şcoala organizatoare, de către cadrul didactic însoţitor. Elevii şi profesorii participanţi vor fi înscrişi într-un tabel, conform anexei. Şcolile participante vor delega un profesor/învăţător evaluator la fiecare 5 elevi. Activitatea acestora va fi atestată prin adeverinţe eliberate de şcoala organizatoare. Elevii din afara localităţii pot fi însoţiţi de un singur cadru didactic. Profesorii şi învăţătorii din şcolile participante sunt rugaţi să propună subiecte pentru secţiunile - Limba şi literatura română şi Matematică, pe care să le trimită pe adresa şcolii, în acelaşi timp cu înscrierea elevilor.