Evenimentul va avea loc sub egida Statelor Generale ale Francofoniei (Etats Generaux de la Francophonie). Romania este prima tara din Europa Centrala si Orientala care gazduieste o reuniune de acest fel si, dupa cum se afirma intr-un comunicat al Ambasadei Frantei in Romania, este "un far calauzitor intr-o regiune care numara in prezent trei tari membre, patru asociate si zece observatori".
In aceasta perspectiva, sunt organizate sase Forumuri in patru mari orase din Romania, sub inaltul patronaj al dlui Abdou Diouf, secretar general al Organizatiei Internationale a Francofoniei, si al dlui Mihai Razvan Ungureanu, ministrul Afacerilor Externe al Romaniei.