Participanții pot avea prezentare power-point a lucrarilor. Materialele vor fi predate- în format electronic pe adresa de email proiectanaciteste@yahoo.ro specificată, documentul  fiind denumit cu numele şi prenumele autorului/autorilor, -prin poștă pe adresa școlii: Școala Gimnazială ,,Nicolae Iorga” Focșani, str. Bulevardul Bucuresti, nr.16, cod poștal: 620130, Focșani, Vrancea. Se va menționa pe plic : pentru simpozionul „Cartea, mijloc de instruire, formare și dezvoltare în societatea cunoașterii”-sau vor fi aduse presonal pentru cadrele didactice din localitate. Lucrarile vor fi redactate după criteriile: Microsoft Word, cu caractere Times New Roman, corp de literă 12, cu diacritice, tehnoredactată la 1,5 rânduri, titlul centrat, cu majuscule, corp literă 16, bold; sub titlu aliniere dreapta, corp literă 12 – funcția și numele autorului. Organizatorii simpozionului vor edita un CD intitulat ,,Ana citește” cu lucrările cadrelor didactice şi cu creaţiile literare ale elevilor, material cu ISBN care vor fi distribuite participanţilor.