Ce informații trebuie să prezinte cadrul didactic elevilor și părinților:

a) scopul și programul activității;
b) localitatea de destinație;
c) durata activității, ziua, ora și locul plecării, precum și ziua, ora și locul sosirii;
d) operatorul economic/furnizorul serviciilor de transport, cazare, masă (după caz);
e) mijlocul/mijloacele de transport utilizat/utilizate,
caracteristicile și categoria acestuia/acestora;
f) distanța și durata de mers de la punctul de plecare până la locul în care se află situată unitatea de cazare (în cazul în care transportul se face cu autocarul), dacă locul este ușor accesibil,
dacă sunt probleme în ceea ce privește drumul de acces;
g) adresa unității de primire (amplasarea unității/unităților de cazare, modalitățile de ajungere la acestea); dotările suplimentare din incinta unității de cazare (de exemplu: piscine,
terenuri de fotbal sau de tenis, mese de ping-pong etc.); condițiile de cazare și numărul locurilor de cazare autorizate, serviciile de masă oferite și categoria de clasificare a unităților
de alimentație;
h) documente privind costul excursiei/tabere /expediției etc.;
i) numărul de participanți vizat: elevi și adulți, cu respectarearegulii: un cadru didactic la cel mult 10 elevi;

j) activități care presupun un anume grad de dificultate/risc;
k) regulamentul taberei/excursiei.

Ce obligații are cadrul didactic organizator

didactic organizator al activității este obligat:
a) să întocmească dosarul solicitat pentru desfășurarea activității conform anexei nr. 1;
b) să obțină avizul conducerii unității de învățământ și aprobarea inspectoratului școlar pentru deplasare, așa cum este prevăzut în anexa nr. 2. În cazul în care grupul este format din elevi aparținând mai multor unități școlare, va fi luat avizul tuturor
unităților de învățământ de la care provin elevii;
c) să înainteze operatorului economic comanda scrisă, menționând următoarele informații:
— numărul de persoane din care este constituit grupul;
— vârsta participanților;
— situații speciale referitoare la starea de sănătate a
membrilor grupului;
— situații speciale privind regimul alimentar/dieta membrilor grupului;
d) să se asigure că grupul nu depășește capacitatea de cazare a unității vizate;
e) să se asigure, pe toată durata taberei/excursiei, de existența unei persoane specializate în acordarea primului ajutor, dacă operatorul economic nu oferă acest lucru.

Ce trebuie să conțină dosarul excursiei

Dosarul trebuie avizat de conducerea unității de învățământ cu cel puțin o lună înaintea începerii activității.

Dosarul avizat va fi aproba de inspectoratul școlar anterior datei de plecare.

Dosarul excursiei conține documente referitoare la deplasare, transport, servicii de cazare și masă, precum și la costul deplasării.

Lista completă a documentelor se află în documentul atașat.

Alte documente necesare

a) semnăturile tuturor membrilor grupului de luare la cunoștință a prevederilor regulamentului taberei/excursiei/ expediției etc.;

b) adeverințele medicale eliberate de medicul de
familie/medicul școlar, care să ateste faptul că starea de sănătate îi permite să participe fără riscuri la activitățile propuse;
c) acordul părinților/tutorilor legali conform anexei nr. 4, în funcție de specificul deplasării, semnat de către părinți/tutorii legali și copii.

Descărcați documentul atașat pentru a afla lista completă a documentelor pentru dosarul excursiei.

Ce părere aveți despre modul cum a fost reglementată organizarea unei excursii/tabere?