Fiecare echipaj participant la concurs va trimite, ca document ataşat, pe adresa electronică a clubului (club_victoria@yahoo.com, camelia_bertea@yahoo.com sau anadrag2003@yahoo.com) şi prin postă (listat şi CD) câte un referat de maximum 5 pagini fiecare, cu rezumatul unui proiect de mediu tematic  derulat în unitate şi rezultatele obţinute, în format Word (Times New Roman 12; şi prezentarea PowerPoint a lui (CD), un poster listat şi electronic realizat în Paint sau Word pentru promovarea proiectului trimis precum şi Fişa de participare (Anexa 2), completată cu toate datele solicitate.

Atenţie! Materialele trimise după data de 07.mai. 2012 nu vor mai putea participa la Concurs.

Din numărul total de lucrări, juriul acestei etape, alcătuit din profesori de specialitate, va selecta 20 de proiecte, care vor participe la etapa finală. Echipajele câştigătoare vor primi invitaţii în scris pentru participare la etapa finală care va avea loc în perioada  17-20.iunie.2012 în oraşul Victoria la Clubul Elevilor Victoria.

Toate proiectele evaluate vor fi recompensate cu diploma de participare